Ein Kindergeburtstag, bspw. bei Café Kraft GmbH, ist in der Regel ein tolles Erlebnis für die kleinen. Jedoch ist die Planung zumeist nicht all zu einfach und es sollten einige Dinge beachtet werden. Die wichtigste Frage, die bei einem solchen Event geklärt werden sollte, ist die richtige Location. Diese ist sehr variabel und kann basierend auf den Ansprüchen, sowie Bedürfnissen gewählt werden.

Bevor eine externe Anlaufstelle betrachtet wird, sollte über eine Feier in den eigenen vier Wänden nachgedacht werden. Das ist mit weniger Kosten und einem anderen Aufwand verbunden. Bei einer Geburtstagsfeier zu Hause besteht beträchtlich mehr Kontrolle über den allgemeinen Ablauf und auf diese Weise kann eine gezieltere Wirkung erzielt werden. Ist beispielsweise eine Themenparty geplant, so können Vorkehrungen getroffen werden, um einen gezielten Effekt zu erzielen. Auch die Anreise der Gäste ist üblicherweise vereinfacht und es muss hierbei nicht viel Zeit in das Management fließen. Auf der anderen Seite gilt es eine solche Veranstaltung gut zu planen. Es muss zum Beispiel geklärt werden, wie die Gäste verpflegt werden oder ob die Veranstaltung abhängig vom Wetter umgeplant werden muss. Oftmals wird ein Kindergeburtstag draußen veranstaltet. Deshalb sollten auch Unterstände verfügbar sein. Abhängig vom Umfang der Veranstaltung muss hierfür gegebenenfalls ein Verleih für Pavillons oder Zelte zugezogen werden.

Eine andere Möglichkeit, wenn es um die Location für einen Kindergeburtstag geht, bietet eine externe Anlaufstelle. Das kann ein Restaurant, Zoo, ein Erlebnisspielplatz oder eine Outdoor-Aktivität sein. Hierbei ist die Auswahl groß und das Programm kann, basierend auf dem Zeitplan und dem Budget gewählt werden. Dies hat aber auch einige Nachteile. Der größte negative Punkt bei einer solchen Location für Kindergeburtstage ist der damit verbundene Kostenaufwand. Bei einem Besuch im Zoo inklusive Verpflegung mit einer kleinen Gruppe an Kindern ist man schnell bei einer nicht insignifikanten Menge an Geld pro Person. Zusätzlich ist es wichtig Faktoren, wie die Erlaubnis der Eltern und die Art der Anreise abzuklären. Der Aufwand in puncto Management hält sich jedoch bedeckt. So müssen sich Eltern keine Sorgen um die Einzelheiten der Veranstaltungen machen, da diese meist festgelegt sind. Es sollte nur nicht mit einem übermäßigen Maß an Flexibilität gerechnet werden. Sollte die Gruppe an Kindern während der Veranstaltung auf einmal keine Lust mehr haben, ist es schwierig spontan eine Umplanung zu machen.

Alles in allem gibt es wohl kein perfektes Vorgehen, wenn es um die Wahl der richtigen Location geht. Solange jedoch ein gewisser Überblick über die möglichen Optionen und den Rahmenbedingungen besteht, kann die Auswahl meist weit genug eingegrenzt werden. Somit kann auch eine zufriedenstellende Entscheidung getroffen werden.